Реконфигурация проекта

     Выполняя задачи проекта, вы получаете обратную связь от

ситуации.

     Некоторые задачи сделаны, выполнение других сталкиваются с

большими трудностями. Это означает, что исходные допущения и

гипотезы были не совсем верны. Поэтому необходимо подправить

гипотезы и внести изменения как в документ подготовки проекта 

так и в планирование проекта.

      Например, ваша семья оказалась неудачной. Выяснилось, что 

партнёр обладает определёнными качествами, которые делают

совместную жизнь невозможной, и он не хочет изменять своё

поведение. 

      Поэтому планируя следующую семью надо искать партнёра

без этих отрицательных качеств.

Упражнение. Проведите анализ выполнения задач вашего проекта 

и его реконфигурацию в случае необходимости.

Планирование недели и месяца

        Чем на более длительные сроки осуществляется 

планирование, тем менее конкретный план. При

месячном планировании определяются основные 

мероприятия, их сроки и место проведения. 

       Процесс планирования заключается в заполнении 

план сетки.

      Дела, которые выполняются в течении нескольких

дней заносятся в графу в течение месяца.

Пример.

Дата	Мероприятие	Место проведения	Ответ- ственный
2	Посещение кинотеатра	Кинотеатр «Электрон»	Я
В течение месяца	Прочтение книги «Моя первая книга по управлению проектами		Я

       Если заполняется только для себя, то последняя строчка не

нужна.

      В конце каждой недели проводится анализ выполнения и

корректируется план на следующую неделю.

Упражнение. Проведите месячное планирование.

Планирование дня

 

         Если вы не планируете свой день, то это означает, что вы 

плывёте по течению. Не факт, что это течение в нужную вам

сторону.

         Основная слабость отсутствия ежедневного 

планирования заключается в том, что важные, но не 

срочные дела откладываются.

         Вторая слабость заключается в не оптимальности

графика дня, что приводит к неэффективности

использования времени.

         Итак, принципы планирования.

1)                Список дел.

2)                Оптимальная траектория движения.

3)                Чередование различных видов деятельности

для поддержания оптимального состояния.

      Время проведения планирования. 

   Вечером перед сном – анализ прожитого дня

и планирование в общих чертах следующего.

Утром на свежую голову уточнение плана.

Упражнение. Систематически анализируйте и планируйте

вашу ежедневную деятельность. Отработайте стандартные схемы.

Управление личными ресурсами.

        Если все деньги тратятся на потребление, то нет

денег на развитие. Основной ресурс человека это его

время. Для того чтобы выполнять задачи проекта надо

его выделить для них.

       Оптимальное распределение времени между 

стереотипными задачами и задачами развития это

50% на 50%.

      Допустим 8 ч. в день у вас уходит на сон. Это 

означает, что оптимально тратить 8 ч. на такие задачи 

как быт, дорога, стереотипные действия, и 8 ч. на 

обучение, решение новых для вас задач.

Упражнение. Определите сколько в среднем времени

у вас уходит на подержание жизни и на развитие. 

Выделите время на выполнение задач вашего проекта

в распорядке дня.

Как определить бюджет проекта?

       Выполнение каждой задачи проекта должно быть

обеспечено ресурсами.

       Чтобы они были необходимо их выделить. А чтобы

выделить – необходимо знать чего и сколько.

       Для расчёта ресурсов необходимых для выполнения

задачи обычно разбивают её подзадачи, определяют виды 

и количество ресурсов для каждой подзадачи и суммируют.

       Например. Задача проведения семинара.

       Подзадаи и ресурсы.

1)     Разработка программы семинара. 8 ч преподавателя.

(1 ч. – 200 р., то  8 ч.  1600 р.).

2)     Ведение семинара. 

8 ч. преподавателя (4 т. р.).

3)     Аренда помещения.

8 ч. (1 т. р.)

4)     Реклама и запись. 

24 ч. специалиста  (3600 р.)

Итого. 10200 р.

Упражнение. Определите бюджет (затраты) вашего проекта.

Сетевой график проекта – узлы, которые нельзя развязать.

       В проекте могут быть точки (узлы), движение после которых

возможно только при выполнении всех необходимых предшествующих

задач.

      Например, для реализации образовательной программы необходимо

не только разработать программу, но и обеспечить организационный 

механизм (юридическое оформление работы, способ оплаты, место,

время проведения), и также собрать людей.

      Все три задачи можно делать параллельно. Даже если вы реализуете

проект в одиночку, имеет смысл начать договариваться об условиях

реализации программы и проводить её маркетинг раньше, чем 

разработана программа.

      Это позволит как сократить время начала образовательной 

деятельности, так и точнее позиционировать образовательную 

программу и  внести необходимые коррективы в её методику.

     Определение всех узлов вашего проекта и построение диаграммы, 

содержащей в себе задачи и узлы проекта, со сроками выполнения 

задач называется сетевым графиком проекта.

Упражнение. Постройте сетевой график вашего проекта.

Управление ресурсами проекта - нетривиальная задача

     Каждая задача должна выполняться на требуемом для достижения
технического задания проекта уровне качества.
     Выполнение задачи на уровне более высоком, чем это необходимо
приводит к повышению расхода ресурсов, что снижает вероятность
достижения цели проекта.
      Основные типы ресурсов:
      * время и квалификация исполнителей
      * расходные материалы
      * инструменты, станки, приборы, компьютеры
      * помещения
      * деньги

       Упражнение.
1) Определите требования к качеству проектных задач.
2) Определите необходимые требования к квалификации исполнителей.
3) Определите недостаточность наличной квалификации исполнителей
для выполнения задач проекта.
4) Дополните ваш план график проекта задачей повышения квалифика-
ции (так вы основной исполнитель вашего проекта, то это подпроект
вашего самообразования).