Управление ресурсами проекта - нетривиальная задача

     Каждая задача должна выполняться на требуемом для достижения
технического задания проекта уровне качества.
     Выполнение задачи на уровне более высоком, чем это необходимо
приводит к повышению расхода ресурсов, что снижает вероятность
достижения цели проекта.
      Основные типы ресурсов:
      * время и квалификация исполнителей
      * расходные материалы
      * инструменты, станки, приборы, компьютеры
      * помещения
      * деньги

       Упражнение.
1) Определите требования к качеству проектных задач.
2) Определите необходимые требования к квалификации исполнителей.
3) Определите недостаточность наличной квалификации исполнителей
для выполнения задач проекта.
4) Дополните ваш план график проекта задачей повышения квалифика-
ции (так вы основной исполнитель вашего проекта, то это подпроект
вашего самообразования).

Планирование - переход от теории к практике

        Документ подготовки проекта это описание теории проекта. Чтобы
реализовать цель проекта необходимо спланировать выполнение его
задач.
        Чтобы задача была выполнена необходимо определить время и
 место её выполнения, сроки и необходимые средства, ресурсы и
условия.
       А самое главное ответственного - того, кто её будет делать и
отвечает за сроки и качество (скорей всего это вы).
       Конечный результат планирования это план-график.

Задача	Срок выполнения	Место	Исполнитель	Примечания

Упражнение. Составьте план-график вашего проекта.

Это страшное слово рефлексия (лекарство от глупости)

      Рефлексия это осознание и изменение самого себя, в частности
процесса собственного мышления. От качества мышления напрямую
зависит качество проекта. Поэтому полезно иметь критерии слабого
мышления и на их основе преобразовывать его в сильное.
      Есть специалисты, которых очень интересуют критерии качества
мышления - это кадровики. Во время собеседования параллельно
идёт оценивание умственных способностей кандидата. Далее может
последовать отказ (под благовидным предлогом), причину которого
человек не узнает никогда.     Например. Человека не берут на работу
потому, что он слишком умный (без кавычек).
         Критерии слабости мышления.
* неуверенность и нерешительность или наоборот чрезмерная
самоуверенность
* использование слов - это так, все, всегда
* использование шаблонов
* необоснованность утверждений
* прожектёрство (сумасбродные идеи, деятельность без концепции)
* отсутствие или неправильная расстановка приоритетов (неважные
компоненты деятельности представляются как высоко значимые и
наоборот)
* уход от обсуждения проблем
* неконкретность, рассуждения ни о чём
* отсутствие или слабая системность деятельности
* отсутствие адекватных ответов на вопросы, слабость обратной
связи, монологическая речь, не умение вести диалог
* стереотип поведения "я всегда прав", категоричные высказывания
* обидчивость
* пустопорожняя болтовня, уход от ответственности за свои слова
* неадекватное социальное поведение
* отсутствие чувства юмора

Упражнение.
  1) Фильтруйте "базар" (различайте обоснованные и не обоснованные
утверждения)
  2) По приведённым критериям определите глупых и умных людей
 в своём окружении.
  3) Отслеживайте и корректируйте процесс собственного мышления
  Рекомендация. Отслеживайте по критерию в день.

Управление проектом на основе модели целостного мышления

       Для управления чем-либо необходимо иметь модель управляемого
объекта. Это позволяет предсказывать реакцию управляемого объекта
на управляющее воздействие. На первых двух этапах проектирования
создаётся модель проекта. А управляемым объектом является интеллект
разработчика, который создаёт проект. В данном курсе используется
модель целостного мышления на основании которой предлагаются
техники проектирования (упражнения ).
       Интеллект это процессор, эффективность работы которого сущест-
венно зависит от качества выполняемой им программы.В проектиро-
вании программой является последовательность схем проектирования.
       Это просто ряд вопросов, отвечая на которые разработчик форми-
рует проект. Вопросы специально отбирались таким образом, чтобы
определить всё необходимое для успешной реализации проекта. Это
исторически сложившаяся культура проектирования.
       Отвечая на все вопросы, вы разрабатываете модель проекта. После-
довательность ответов (заполнения схем проекта) определяется самим
разработчиком. Можно идти от абстрактного к конкретному (от смысла
к задачам). Можно, наоборот, от конкретного к абстрактному (от средств к
смыслу). Главное согласованность всех схем проекта. Достигается она
посредством последовательных приближений.

Упражнение. Проверьте согласованность схем вашего проекта.
     

Документ подготовки проекта

      Документ подготовки проекта содержит описание первых двух
этапов проектирования: смысла проекта (его обоснования) и организа-
ции деятельности по проекту (описание технического задания проекта
и способа его выполнения).
      На основании обоснования проекта принимается решение об его
руководителе. После чего руководитель прорабатывает организацию
деятельности по проекту, что необходимо для формирования системы
проекта. каждый этап проектирования желательно подвергать
 экспертизе. Документ подготовки проекта является ядром проекта - его
строгим императивом, на основании которого производится управление
проектом. Поэтому все дальнейшие изменения, связанные с изменением
 ситуации проекта вносятся в этот документ.

Упражнение. Заполните документ подготовки проекта и проведите его
экспертизу.
Тема проекта.
Руководитель проекта.
А. Смысл проекта.
1. Актуальность темы.
2. Проблема.
3. Причины проблемы.
4. Решение.
5. Видение и желаемые результаты.
6. Анализ сила-слабости, возможности-риски.
7. Оценка приемлемости последствий принимаемого решения.
Б. Организация деятельности по проекту.
1. Принцип(ы) организации деятельности.
2. Ценности.
3. Нормы.
4. Замысел (стратегия или концепция проекта).
5. Цель (техническое задание).
6. Задачи, методы и средства их решения (механизмы),
результаты и критерии их оценки.
7. Система проекта (способ получения системного качества).
8. Управление проектом.
9. Система безопасности проекта (модель угроз и система защиты).

Модель угроз и способы защиты

     К данному моменту должно быть уже примерно понятно, что и как
вы собираетесь делать. Но действие вызывает противодействие.
    Полезно (а иногда критически важно) заранее предвидеть ответную
реакцию на свои действия и продумать свою реакцию на них.
    Для этого необходимо определить окружающих вас субъектов и их
 интересы. Продумать то,  как ваши действия влияют на интересы
окружающих и что они сделают относительно вас (а что скажет мама?).
    И соответственно продумать то, как вы будете защищать свои позиции.
То, что вы живёте в какой-то ситуации означает, что есть какой-то
 баланс интересов. Посредством проекта вы пытаетесь улучшить
 ситуацию и соответственно поднять свой социальный статус.
    При этом чей-то статус может пострадать.
 
    Упражнение.
    1) Постройте наличный баланс интересов.
    2) Спроектируйте изменения в нём, которые должны произойти
 в результате реализации вашего проекта.
    3) Определите модель угроз (каким образом вам будут мешать
 реализовать проект).
    4) Спроектируйте способы выявления нарастания и разрешения
 противоречий с окружающими вас субъектами. 

Нормы развития

      Нормы это правила ведения деятельности. Для того, чтобы
деятельность устойчиво развивалась необходимо придерживаться
следующих правил.
     * Оптимального состояния (надо уметь осознавать своё состояние
        и корректировать его в случае необходимости)
     * Осознанности и целенаправленности (надо понимать чего делаешь)
     * Активности (надо действовать)
     * Восприимчивости (надо воспринимать обратную связь)
     * Поддержки (надо помогать друг другу)
     * Согласования деятельности (необходимо понимать и уважать себя
        и людей и уметь договариваться с собой и с ними)
     * Баланса (гармоничного взаимосвязи труда и отдыха, различных
       сфер жизнедеятельности (например - работы и семьи))
     * Обеспечения безопасности (необходимо знать основные угрозы
        безопасности собственной деятельности, создавать и поддерживать
        в рабочем состоянии защитные механизмы от них)
     
        Упражнение. Определите правила, по которым вы живёте дома и
на работе. Проанализируйте насколько эти правила помогают вам жить.